9. الفعاليات والندوات عبر الإنترنت الميسَّرة
لا تحقّق جلسات التوعية والتدريبات والندوات عبر الإنترنت هدفها إلا إذا تمكّن الجميع من المشاركة. ويبدأ التخطيط لإمكانية الوصول قبل إرسال الدعوة.
قبل الفعالية
- أرسِل دعوة ميسَّرة — نصًّا حقيقيًّا (لا مجرد ملصق على هيئة صورة)، مع تاريخ ووقت وتفاصيل انضمام واضحة؛ وأضِف نصًّا بديلًا لأي رسم.
- في نموذج التسجيل، اسأل: “هل لديك أي متطلبات تتعلّق بإمكانية الوصول؟” — ودَعِ الناس يخبرونك بما يحتاجون إليه (مترجِم، مواد مسبقة، طباعة كبيرة).
- شارِك الشرائح والمواد الأساسية مسبقًا بصيغ ميسَّرة (انظر الفصلين 10 و11 — المستندات والعروض التقديمية).
أثناء فعالية عبر الإنترنت (Zoom وGoogle Meet وTeams)
- فعِّل التسميات التوضيحية المباشرة كي يتمكّن الحضور من الصُّمّ وضعاف السمع من المتابعة.
- إذا احتاج أحد الحضور إلى ذلك، فوفِّر مترجِم لغة إشارة وثبِّته أو سلِّط الضوء عليه كي يبقى ظاهرًا.
- صِف العناصر المرئية الأساسية بصوت عالٍ واقرأ الأسئلة من الدردشة — ولا تفترض أن الجميع يستطيع رؤيتها.
- اطلب من الناس أن يتحدّثوا واحدًا تلو الآخر، بوضوح، وأن يذكروا أسماءهم قبل التحدّث.
تفعيل التسميات التوضيحية المباشرة
- Zoom: يفعِّل المضيف أولًا التسميات التوضيحية التلقائية من Settings ← Meeting ← In Meeting (Advanced)؛ وأثناء الاجتماع، انقر Show Captions / CC في شريط الأدوات.
- Google Meet: انقر زر “Turn on captions (CC)” أسفل الاجتماع.
- Microsoft Teams: More (…) ← Language and speech ← Turn on live captions.
أثناء فعالية حضورية
- اختَر مكانًا خاليًا من الدرجات مع دورات مياه ميسَّرة ومقاعد محجوزة قرب المقدّمة.
- استخدم ميكروفونًا في كل مرة — حتى في غرفة صغيرة — كي يتمكّن الجميع من السماع.
- احرص على إضاءة جيدة على وجه المتحدّث لدعم قراءة الشفاه.
- وفِّر مترجِم لغة إشارة، وحيثما أمكن، تسميات توضيحية مباشرة على شاشة.
- قدِّم المواد بـطباعة كبيرة أو رقميًّا كي يتمكّن الناس من استخدام أجهزتهم الخاصة.
بعد الفعالية
- شارِك التسجيل مع إضافة التسميات التوضيحية (انظر الفصل 6).
- أرسِل الشرائح الميسَّرة وملخّصًا مكتوبًا موجزًا.
قائمة تحقق الفعاليات
- الدعوة والتسجيل ميسَّران؛ ويُسأل عن متطلبات إمكانية الوصول.
- التسميات التوضيحية المباشرة مُفعَّلة في الفعاليات عبر الإنترنت.
- يُوفَّر مترجِم لغة إشارة عند الحاجة ويبقى ظاهرًا.
- تُوصَف العناصر المرئية وتُقرأ أسئلة الدردشة بصوت عالٍ.
- يُشارَك لاحقًا التسجيل والتسميات التوضيحية والشرائح والملخّص.